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    新華聯:多業態地產管控

    新華聯不動產股份有限公司(簡稱新華聯) 是一家旗下擁有多種業態的大型房地產 開發企業,隨著企業高速發展,集團需要 統一的系統支撐管控。在用友的幫助下,新華聯建 立了一個統一的信息化平臺,打破了信息孤島,實 現了全公司從核心業務到支撐業務的全面信息化管 理,幫助總公司實現了管理角色從被動到主動的轉 變,同時借助信息功能實現了對下屬項目公司的高 度集中管控。

    急需集中管控

    目前新華聯已發展成為下轄30 多家項目公司、 1000 多名員工的大型房地產開發企業集團,開發項 目涉及高端住宅、低密度生態小鎮、甲級寫字樓、 五星級酒店、特色商業街、大型城市綜合體、文化 旅游地產等多種業態。

    新華聯目前處于高速發展的階段,總公司針對 下屬項目公司的管理,主要定位是服務、協調、配 合,但是從未來發展來看,下屬項目公司越來越多, 地域分步越來越廣,如何加強業務規范、風險控制、 資源協調統籌,打造規模優勢,提高綜合競爭力是 新華聯重點關注的問題,因此作為控股股東的總公 司對下屬公司的管控力度需要不斷加強,需要逐漸從服務、協調、配合的角色向集中管控的角色轉變。

    具體體現在信息分散、滯后。由于沒有統一的 系統做支撐,各種數據只能分散存儲在不同的下屬 公司或不同的管理部門。總公司與下屬項目公司間 的信息傳遞只能依賴于傳統的郵件、電話、QQ 等方 式,需要耗費大量的人力、物力進行匯總統計,因 而無法為總公司領導提供準確、及時、全面的管理 信息。

    業務流程零散,制度不明確,影響業務效率。大部分流程還停留在紙上,很多業務流程只考慮到 局部的管理需要,忽視了對其他業務的影響,造成 重復的工作,給領導的及時決策帶來困難,影響整 個業務效率。

    下屬項目公司業務獨立,總公司難以統一管控。 雖然已經制定了覆蓋全集團的管理戰略和政策,但 缺少一個統一的信息系統來支撐總公司對下屬項目 公司的指導和監控,導致各項目公司在管理上容易 形成各自為政的情況,總公司也難以了解下屬公司 各項政策的執行,直接影響了總公司的管控能力, 也造成在管理上資源難以共享。

    七大業務場景支撐

    新華聯打造全公司統一的信息化平臺,打破信 息孤島,實現全公司從核心業務到支撐業務的全面 信息化管理,加強業務內部協同以及財務與業務的 一體化,加強總公司對下屬項目公司的業務規范化 要求,實現信息透明和對稱,轉變管理角色,從被 動變主動,借助信息工具實現對下屬項目公司的高 度集中管控。

    以下為幾個關鍵業務場景:

    營銷主題。營銷主題是新華聯不動產BA 系統 的核心主題,包含了營銷資源總體情況、各個時期 的總體銷售情況、各個項目公司的銷售情況、銷售 計劃完成情況、回款統計、欠款統計、營銷費用投入、 銷售趨勢以及成交均價趨勢的分析。把復雜的營銷 數據通過高度圖形化的分析直觀的呈現給營銷部門 領導以及公司高層領導。

    成本主題。成本主題包含項目成本的總體情況 以及項目成本的明細情況,在總體情況中可以通過 預警顏色直觀地了解到項目的動態成本是否超目標 成本,在明細情況當中會對項目的具體超目標成本 的科目進行分析。

    人力資源。人力資源分析可以幫助總部領導更加生動、直觀地了解整個集團現有的人力資源狀況, 并且可以預測未來若干年以內的趨勢變化,以更好 地制定和調整集團的人力資源政策。人力資源分析 將HR 系統作為數據源,進行數據的重新整合,然 后在web 端進行圖形化、多維度的分析展現。

    財務主題。財務分析以直觀易讀的方式分析展 現總公司的財務數據,讓總公司領導能夠直觀地了 解概述的財務狀況、經營成果等關鍵財務信息,便 于做出更有依據的決策。

    融資主題。融資分析主要對當前融資執行情況 與年度計劃對比,做執行情況分析,以便能更及時 地了解到總公司及下屬公司當年的融資任務完成情 況。

    土地主題。土地分析從各個角度分析了當前土 地的情況,包括土地的出讓金情況,已獲取土地證 的土地情況,已摘牌土地的情況,通過圖形化界面, 直觀的呈現當前土地儲備的情況。

    租賃主題。商業租賃分析主要通過對租賃合同、 收費情況統計收益,通過空置與出租情況統計房屋 的租賃周轉情況,讓企業領導及時了解當前租賃情 況,以便做出下一步決策。

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