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    中海地產:跨地域的項目管理

    中海地產最新一輪的優化升級涉及內容包括:優 化業務單據的操作,簡化相對繁瑣單據操作界面,做 到內部不需要進行詳細培訓就可以入手操作;業務管 理目標是精細化和標準化,工程合同按照清單式管理, 每個項目有建有自己的清單庫,可以給后續的項目提 供經驗沉淀;優化現場管理部分,滿足中海地產對于 變更和簽證管理的精細化管控:首先需要有工程指令 的發出,發出指令后進行完工確認,最后進行工程指 令的價款確認。

    集團維護,下級引用

    在清單編碼管理方面,兩級清單編碼管理,9 位編碼為國標清單的編碼,12 位編碼為工程合同中 的末級清單編碼,統一由集團進行維護,下級項目 公司只能引用,不允許新增、刪除、修改,保證了 集團統計口徑的一致。清單庫管理方面,系統中建 立一個獨立的清單庫,可以在該庫中查詢所有項目 所有合同的工程量清單信息;清單庫允許導入和導 出,中海地產集團建立清單庫的初衷為,在招標初期, 咨詢公司按照中海的清單進行算量,算量結果只有 數量沒有金額,將咨詢結果導入系統清單庫,當招 標結束后,供方提供報價后,形成工程合同,工程量清單的單價和金額會回寫清單庫,項目結束 后清單庫形成經驗總結。工程合同錄入按照清 單模式,細化到樓棟,系統自動按照清單維度 向上歸集到成本明細,支持合同工程量清單的 導入,合同錄入的可操作界面進行相對簡化, 最終用戶比較容易接受。

    按照里程碑進行付款

    此外,現場管理實現的是三步,工程指 令發出- 完工確認- 價款確認,實現現場變更 和簽證的嚴格管控。最后,在工程合同結算上, 自動對工程合同以及變更簽證進行盤點,將工 程量清單自動匯總,向上歸集;直接打印出工 程結算書。付款單按照,合同款、變更簽證、 往來款項(不計成本)三個頁簽進行顯示,所 有工程合同按照里程碑進行付款。增加合同查 詢功能,可以在該節點查詢到項目的所有合同 以及合同的所有信息,實現糧單的系統打印。

    為適應中海發展需求而采用的這種“因 時制宜”的信息化模式,配合中海集團管理式 的轉變,一個方面:一個數據、一個入口、一 次錄入,避免了數據的重復輸入;通過搭建架 構集團與項目之間的網絡,取代了手工傳遞; 招標管理系統擁有的完善的流程控制,發揮集 中采購的規模效應,降低了采購成本;提高了 文件查找速度,節省了人力成本。另一個方面, 覆蓋投資、進度、成本、合同、采購、銷售、 客戶、財務、人力等一體化的管理流程,使公 司流程優化,管理規范化,并提高了集團控制 成本的能力。同時,也實現了提高公司的綜合 管理水平。

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